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inicio contacto acceso asociados esp eng viernes, 03 agosto 2018 informe ocue inicio sobre ocue conócenos junta directiva quiénes somos cómo asociarse actividades asociados noticias blog de novedades asociación de oficinas de congresos de universidades y fundaciones universitarias bienvenid@s, este portal es un punto de encuentro para los profesionales que se ocupan de la gestión de los eventos promovidos por los miembros de sus respectivas comunidades científicas y de acoger a los eventos de todo tipo que se celebran en las sedes universitarias. asimismo, encontrarán información sobre los servicios que ofrecen las oficinas de congresos de las universidades españolas que son miembros de la asociación, los espacios de las distintas sedes, el calendario de los actos que organizan, el contacto y otros datos interesantes para los promotores de congresos y eventos en general. inicio xiii encuentro ocue - oviedo la asociación de oficinas de congresos de universidades y fundaciones universitarias (ocue) se reunió los días 3 y 4 de mayo, en el edificio histórico de la universidad de oviedo. se trata de una entidad sin ánimo de lucro que agrupa a los departamentos de las universidades y fundaciones universitarias del estado español encargadas de la gestión de eventos promovidos por miembros de sus respectivas comunidades científicas, así como de acoger eventos de todo tipo celebrados en sedes universitarias. la fundación universidad de oviedo, miembro de esta asociación desde su constitución en el año 2011, ha ejercido este año de anfitriona de décimotercer encuentro anual. el programa a desarrollar incluyó un open fórum sobre buenas prácticas en la organización de eventos y la presentación de nuevas tendencias e innovaciones tecnológicas para el desarrollo de congresos. en el marco del mismo, la vicerrectora del área de acción transversal y cooperación con la empresa de la universidad de oviedo, eugenia suárez serrano, profundizó en la temática y aspectos clave en la organización de eventos sostenibles. actividad cultural organizada per universidad de oviedo proximo encuentro ocue en oviedo el próximo xiii encuentro ocue tendrá lugar en oviedo, los días 3 y 4 de mayo 2018 . ya se puede realizar la inscripción a través de este enlace: https://intranetfuo.uniovi.es/web/intranet-fuo/congresos/ocue os animamos a tod@s a participar en el encuentro, un espacio de intercambio y aprendizaje en el que se realizará un open forum de buenas prácticas, así como sesiones específicas de interés para nuestro sector, como las nuevas tendencias en el mundo de los congresos y/o los actos sostenibles. ver los hoteles recomendados en el documento adjunto. programa miércoles, 2 de mayo llegada de los participantes y cena libre jueves, 3 de mayo. 13º encuentro de oficinas de congresos de universidades y fundaciones universitarias . 9h entrega de documentación y registro 9.30h apertura de la reunión 10h open forum : modelos de oficinas de congresos de las universidades y fundaciones universitarias. 11h pausa café 11.30h customer experience / customer journey 13.30h almuerzo 15.00h actos sostenibles. ponente: eugenia suárez serrano. vicerrectora del área de accióntransversal y cooperación con la empresa. universidad de oviedo 16.30h asamblea general de la asociación de oficinas de congresos de universidades y fundaciones universitarias . 18.00h fin de la jornada. actividad cultural organizada per universidad de oviedo viernes, 4 de mayo 9.30h tendencias e innovaciones en el mundo de los congresos, parte i. ponente: jose garcia ‐ aguarod. fundador del grupo eventoplus. 11h pausa café 11.30h tendencias e innovaciones en el mundo de loscongresos. parte ii 13h fin de la jornada y almuerzo adjuntos: archivo descripción tamaño modificado hoteles recomendados en oviedo 523 kb 04/20/18 08:36 crónica de un viaje anunciado una delegación de la ocue visita tres universidades inglesas para conocer otras formas de gestión de espacios pedagogía, innovación e intercambio han sido los ejes del viaje que diversos miembros de la asociación de oficinas de congresos de universidades y fundaciones universitarias (ocue) realizaron del 4 al 7 de febrero a las universidades inglesas de manchester, nottingham y leeds. en total fueron cuatro intensos días en los que representantes de la fundació universitat autònoma de barcelona (fuab), la fundació universitat empresa de les illes balears (fueib), la universitat autònoma de barcelona (uab) y la fundació universitat rovira i virgili (furv) visitaron a sus homólogos ingleses para, en palabras de la presidenta de la asociación, maria clarella, “aprender” y ver cómo comercializan espacios otras universidades. la expedición de la ocue pretendía así incentivar el intercambio de ideas sobre la administración de estos lugares, ahondando en los tipos de comercialización de los espacios que llevan a cabo en dichas universidades y profundizando en la combinación y coordinación de los agentes implicados en la gestión de los espacios universitarios. por otro lado, el viaje permitió que la delegación conociera los ejes de la gestión en las residencias universitarias, las modalidades de pago, los criterios de admisión o la existencia de programas sociales y actividades para residentes. manchester y la flexibilización de espacios el pistoletazo de salida a la aventura comenzó la mañana del 5 de febrero en la university of manchester , donde la gerente de ventas de la institución, maria domínguez, y el gerente de alojamientos de la misma entidad, pauls burns, dieron la bienvenida al grupo. la apretada agenda incluyó visitas a las salas de conferencias de los hoteles, un paseo por las distintas residencias del campus fallowfield y un tour por whitworth con visitas al emblemático edificio sackville y al centro de conferencias manchester meeting place. lo cierto es que los datos que maneja la universidad de manchester hablan por sí mismos: más de 40.000 estudiantes, unas 8.000 camas y un 92% de ocupación –concretamente, 7.400 plazas-. la universidad sigue una política de comercialización de espacios flexible al asegurar alojamiento al alumnado de primer curso al completo, llegando a tener convenios con particulares para cubrir el total de la demanda. por su parte, la gestión de los espacios alterna el calendario académico y el de congresos y se cobran todos los espacios independientemente de si las actividades son internas o externas (a excepción de eventos de organizaciones sin ánimo de lucro). nottingham conferences y el nombre propio al día siguiente, los miembros de la ocue recalaron en la universidad de nottingham, donde los responsables de la oficina de conferencias katie hodson y andrew may acogieron al grupo para luego visitar los centros de conferencias de east midlands y jubilee campus, el edificio de humanidades, la residencia nigtingale, la vila deportiva david ross y el hotel ochard. los datos también acompañan en nottingham: 40.000 estudiantes, 12.000 personas en plantilla, 4.000 camas, tres hoteles y dos centros de conferencias. en total, 520 salas de reuniones disponibles durante más de 20 semanas al año que suponen para las arcas universitarias cerca de 9 millones de libras, de las cuales 6 millones provienen de actividades deportivas. pero el rasgo distintivo es el trabajo para posicionar la marca propia “nottingham conferences”, especialmente a través del impulso de campañas específicas. un ejemplo de ello se articula en torno a “bringing to nottingham”, que tiene por objeto posicionar nottingham conferences como centro neurálgico de eventos a través del personal investigador que asiste a congresos, quienes se convierten en embajadores de la universidad y posicionan la marca como candidatura para diversos eventos. como curiosidad, la delegación ocue descubrió que las instalaciones deportivas de la universidad de nottingham se construyeron gracias a una donación de más de 40 millones de libras por parte de david ross, exalumno de la universidad y co-fundador
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